Prozesse

pemundo Learn - Modulüberblick

Dieser Artikel erklärt die Grundlagen, Funktionen und Abläufe des Schulungsmoduls Learn.

Stellenanforderung starten (Recruitingprozess initiieren)

Eine bestehende Position wird in eine Stellenanforderung umgewandelt, um den Recruitingprozess zu starten.

Aktennotiz hinzufügen (inkl. Follow-up-Reminder)

Dieser Artikel beschreibt das Erfassen einer Aktennotiz inklusive optionalem Follow-up-Reminder in der Personalakte.

Angebot vorbereiten, genehmigen und an Kandidat:in versenden

Angebote erstellen, genehmigen lassen und final an Kandidat:innen versenden.

Antrag über ESS einreichen (mit Dokumentupload & Genehmigungsworkflow)

Dieser Artikel beschreibt das Einreichen eines Antrags über ESS (Employee Self Service) inklusive Dokumentupload und Genehmigungsworkflow.

Arbeiten mit genehmigten Stellen (Vorbereitung Veröffentlichung und Kandidatenanlage)

Genehmigte Recruiting-Stellen bearbeiten, Inserate vorbereiten und Kandidat:innen anlegen.

Automatisierte Reminder & Benachrichtigungen

Dieser Artikel beschreibt die automatisierten Reminder, ihre Logik, technischen Abläufe und Empfängersteuerung in allen relevanten HR-Bereichen.

Bestehende Position kopieren

So kopierst du eine bestehende Position auf Basis einer bestehenden Position

Bestehenden Gehaltsdatensatz korrigieren (Ausbesserung / Nachbearbeitung)

Dieser Artikel beschreibt die Korrektur eines bestehenden Gehaltsdatensatzes ohne Anlage neuer Werte.

Boarding starten & steuern (On/Off/Cross/Veränderung)

Dieser Artikel beschreibt das Starten und Steuern aller Boarding-Prozesse direkt aus der Personalakte.

Datenschutz Factsheet

Dieses Factsheet erläutert die Datenschutzgrundlagen, Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortlichkeiten bei der Nutzung der pemundo HR-Lösung.

Dokumenterstellung aus der Personalakte

Dieser Artikel beschreibt die Erstellung eines Dokuments direkt aus der Personalakte anhand hinterlegter Vorlagen.

E-Mail-Kommunikation mit Bewerbenden

Automatische Zuordnung eingehender Bewerber-E-Mails anhand der Application-ID und direkte Bearbeitung im Kandidatenprofil.

Gehaltsdatensätze hinzufügen (manuelle Anlage in der Personalakte)

Dieser Artikel beschreibt das manuelle Anlegen neuer Gehaltsdatensätze in der Personalakte.

Gehaltsänderung (Erhöhung bestehender Komponente)

Dieser Artikel beschreibt die Erhöhung einer bestehenden Gehaltskomponente durch Anlage eines zukünftigen Datensatzes.

Hiring Manager prüft & genehmigt/lehnt ab (mit eingeschränkter Bearbeitung)

Prüfung und Freigabe von Stellenanforderungen durch Führungskräfte mit eingeschränkter Bearbeitung einzelner Felder.

Individuelle Aufgaben & Kommunikation über die Personalakte

Dieser Artikel beschreibt das Erstellen individueller Aufgaben und die optionale E-Mail-Kommunikation direkt aus der Personalakte.

Interne Veröffentlichung, Interessebekundung & Mitarbeiterempfehlung

Interne Veröffentlichung einer Stelle sowie Verarbeitung von Interessensmeldungen und Mitarbeiterempfehlungen.

Interview Feedback anfordern & erfassen

Feedback nach Interviews anfordern, Aufgaben auslösen und Rückmeldungen zentral erfassen.

Interview vereinbaren & verwalten

Interviews für Kandidat:innen anlegen, einladen, verwalten und dokumentieren.

Kandidat:in einstellen und Übernahme in die Personalakte

Übernahme eines eingestellten Kandidaten in das Core-Modul und automatische Erstellung der Personalakte.

Kandidat:in hinzufügen (manuell und automatisiert)

Manuelle oder automatisierte Erfassung von Kandidat:innen inklusive Dokumenten, Löschlogik und Rollenberechtigungen.

Kandidat:innen absagen

Absageprozess für Kandidat:innen durch Führungskraft und HR inkl. Sofort- und geplantem Versand von Absagemails.

Kündigung eintragen & verwalten

Dieser Artikel beschreibt das Eintragen, Verwalten und Zurückziehen von Kündigungen in der Personalakte.

Kündigung eintragen & verwalten (inkl. Rückzug / Änderung)

Dieser Artikel beschreibt das Eintragen, Bearbeiten und Zurückziehen einer Kündigung in der Personalakte.

Mitarbeiter:in einer Position hinzufügen (manuelle Zuordnung)

Dieser Artikel beschreibt die manuelle Zuordnung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters zu einer bestehenden Position.

Neue Position anlegen

So legst du ganz einfach eine neue Position an

Neue Position anlegen

Dieser Artikel beschreibt das Anlegen einer neuen Position im Stellenplan und deren Einordnung in die Organisationsstruktur.

Personalstammdatenformular ausfüllen, prüfen und übernehmen

Personalstammdaten erfassen, durch HR prüfen und in das Kandidatenprofil übernehmen.

Recruiter-/HR-Funktionen im Kandidatenprofil

Zentrale HR- und Recruiter-Funktionen zur Bearbeitung, Kommunikation und Entscheidungssteuerung im Kandidatenprofil.

Reviewer- & Manager-Review (Berechtigungen, Aktionen & Feedbackprozess)

Durchführung von Reviews durch Reviewer und Hiring Manager inklusive Notizen, Feedback und Statusänderungen.

Schulung administrieren & verwalten (HR-Interface)

Dieser Artikel beschreibt die Verwaltung bestehender Schulungen im HR-Admin-Interface, einschließlich Bearbeitung, Veröffentlichung, Archivierung,

Schulung hinzufügen (durch HR)

Dieser Artikel beschreibt das Anlegen einer neuen Schulung durch HR inklusive Hauptkurs-/Unterkurs-Logik und Veröffentlichung im Schulungskatalog.

Schulung zuweisen (HR)

Dieser Artikel beschreibt das Zuweisen einer Schulung an einzelne oder mehrere Mitarbeitende über das HR-Admin-Interface. Die Zuweisung erzeugt ind

Schulungsanmeldung: Warteliste & automatische Statusprüfung

Die Anmeldung prüft automatisch freie Plätze und setzt den passenden Status, inklusive Warteliste bei vollen Kursen.

Schulungsantrag mit Budgetprüfung & Rückzahlungsvereinbarung

Dieser Artikel beschreibt den Schulungsantrag inklusive automatischer Budgetprüfung und der Systemlogik zur Rückzahlungsvereinbarung.

Schulungsfeedback nach Abschluss

Nach Abschluss einer Schulung wird automatisch ein Feedbacklink versendet und die Ergebnisse werden ins System übertragen.

Schulungsteilnahme / Anmeldung durch Mitarbeitende

Mitarbeitende melden sich über den Schulungskatalog zu Kursen an; das System prüft Voraussetzungen und trägt sie automatisch ein.

Schulungsteilnahme stornieren (Abmeldung durch Mitarbeitende)

Mitarbeitende können eine bestehende Schulungsanmeldung direkt stornieren; das System passt Status, freie Plätze und Einladungen automatisch an.

Stellenprofil zuweisen oder anlegen

Dieser Artikel beschreibt das Anlegen eines Stellenprofils sowie die Zuweisung eines Profils zu einer bestehenden Stelle.

Teilnehmerbestätigung / Zertifikat generieren & ablegen (HR)

Für abgeschlossene Schulungen können Zertifikate erstellt und automatisch pro Person in der Personalakte abgelegt werden.

Urlaubsantrag mit automatischer Berechnung von Urlaubssaldo & Verbrauch

Dieser Artikel beschreibt das Stellen, Genehmigen und Buchen eines Urlaubsantrags mit automatischer Saldenberechnung.

Urlaubskonto-Korrektur als HR

Dieser Artikel beschreibt das Prüfen und Korrigieren von Urlaubskonten durch HR, inklusive Aliquotierung und Verfall.

Vertrag erstellen und im Kandidatenprofil ablegen

Automatische Vertragserstellung auf Basis von Stammdaten, Angebot und Positionsinformationen mit Ablage im Kandidatenprofil.

Vertragsänderung über MSS (Führungskraft → HR-Genehmigung)

Dieser Artikel beschreibt das Erstellen, Einreichen und Genehmigen von Vertragsänderungen über MSS.

Zusammenarbeit & Aufgabensteuerung über die HR-Task-Liste

Dieser Artikel beschreibt die zentrale Verwaltung, Bearbeitung und Steuerung aller Aufgaben über die HR-Task-Liste.

Zusammenarbeit Lohnbuchhaltung (automatische Einträge & Dialog)

Dieser Artikel beschreibt die automatische Übergabe lohnrelevanter Änderungen an die Lohnbuchhaltung und den strukturierten Dialog zwischen HR und