Quick-Info
• Ziel: Neue Position im Stellenplan anlegen und in die Organisationsstruktur einordnen
• Voraussetzungen: Org-Einheiten und Org-IDs vorhanden; mindestens ein Stellenprofil hinterlegt
• Vorgehen: Startseite → HR Administration → Position hinzufügen → Allgemeines prüfen → Struktur setzen → Funktion und Umfang ergänzen → speichern
Voraussetzungen
• Org-Einheiten und Org-IDs sind vorhanden
• Bestehende Org-Einheiten für Tests verwenden
• Mindestens ein Stellenprofil hinterlegt (ergänzbar)
Schritte im Detail
A) Position anlegen
• Startseite öffnen
• HR Administration → Position hinzufügen
• Maske Neue Stelle anlegen öffnet sich
• Positions-ID wird automatisch generiert
• Status ist Offen
B) Struktur & Zuordnung
• Org-ID auswählen
• Standort wählen
• Strukturfelder prüfen: Organisationseinheiten, Berichtslinie, Kostenstelle
• Hierarchieebene setzen
C) Funktion & Umfang
• Stellenprofil auswählen oder später ergänzen
• Geplante Wochenstunden eintragen
• System berechnet FTE automatisch (Wochenstunden / 38,5)
• Gehaltsrahmen festlegen
• Optional Schlüsselstelle aktivieren
D) Speichern & Abschluss
• Speichern
• Detailansicht der neu angelegten Stelle öffnet sich
Systemaktionen
• Automatische Generierung der Positions-ID
• Automatische Befüllung der Strukturfelder basierend auf Org-ID
• Automatische FTE-Berechnung
• Berechtigungen entlang der Berichtslinie werden gesetzt
• Erfassung im Aktivitätenbereich inkl. Versionierung
Ergebnis
• Position ist im Stellenplan sichtbar
• Strukturfelder automatisch befüllt
• FTE korrekt berechnet
• Berechtigungen entlang der Berichtslinie gesetzt
• Aktivitäten und Versionierung dokumentiert
Hinweise / Nachprüfung
• Stellenprofil kann nachträglich ergänzt werden
• Berechtigungen über die Führungskraft entlang der Berichtslinie prüfen
Parameterübersicht
Positions-ID
Automatisch generiert
Status
Offen
Org-ID
Bestehende Org-ID
Wochenstunden
Eingabefeld (z. B. 38,5)
FTE
Automatisch berechnet (Wochenstunden / 38,5)
