Mitarbeitende wählen eine Schulung aus dem Kurskatalog, melden sich an und durchlaufen – falls notwendig – eine Genehmigung durch die Führungskraft. Das System erzeugt den Teilnehmendeneintrag automatisch, versendet eine Bestätigung und lädt zur Schulung ein. Abmeldungen können ebenfalls selbstständig durchgeführt werden.
• Ziel: Teilnahme an einer veröffentlichten Schulung direkt über den Schulungskatalog durchführen
• Voraussetzungen: Schulung veröffentlicht, Personalakte vorhanden, freie Plätze verfügbar
• Vorgehen: Kurskatalog öffnen → Schulung auswählen → Anmelden → optional Genehmigung → automatische Eintragung
• Schulung ist veröffentlicht und nicht archiviert
• Aktive Personalakte
• Schulung verfügt über freie Plätze
• Falls notwendig: Genehmigung durch Führungskraft
• Teams-Link im Kurs gepflegt oder entfernt
• Kurskatalog auf der Startseite öffnen
• Sichtbar sind alle offenen und buchbaren Schulungen
• Auswahl einer Schulung öffnet die Detailansicht mit:
Kursbeschreibung, Kursart, Dauer, Kosten, Trainer, Ort
Kategorie, Voraussetzungen
Schulungsterminen
Anmeldedetails (freie Plätze, Anmeldefrist, Freigabe notwendig)
• Anmelden auswählen
• System prüft automatisch:
Personalakte vorhanden
Kursstatus = offen
Plätze verfügbar
• Optional Anmerkung ergänzen
• Kursdaten sind nicht veränderbar
• Wenn Freigabe erforderlich:
Zur Genehmigung senden auswählen
Führungskraft erhält Aufgabe
Nach Genehmigung → Status = Anmeldung ausstehend
• Wenn keine Freigabe erforderlich:
Direkt anmelden auswählen
Status sofort = Anmeldung ausstehend
• Teilnehmendeneintrag wird erstellt
• Teilnehmerstatus = Anmeldung ausstehend
• Teilnehmeranzahl +1
• Bestätigung erscheint in Aufgabenliste
• Automatische Teams-Einladung wird versendet
• Von Schulung abmelden auswählen
• Systemaktionen:
Teilnehmerstatus = Abgemeldet
Plätze +1
Optional: Teams-Einladung wird storniert oder angepasst
• Prüfung der Buchbarkeit
• Erstellung des Teilnehmendeneintrags
• Aktualisierung freier Plätze
• Versand von Bestätigung und Teams-Einladung
• Dokumentation aller Statuswechsel
• Schulungsanmeldung wurde korrekt durchgeführt
• Statuswechsel erfolgt je nach Genehmigungslogik
• Teilnehmende erhalten Teams-Einladung
• HR sieht alle Anmeldungen in Echtzeit
• Abmeldungen werden korrekt verarbeitet
• Verfügbare Plätze prüfen
• Personalakte muss vorhanden sein
• Teams-Link kontrollieren
• Statuswechsel Offen → Anmeldung ausstehend beobachten
• Auswirkungen der Abmeldung auf freie Plätze prüfen
Kursstatus
Veröffentlicht, nicht archiviert
Personalakte
Erforderlich
Plätze
Freie / offene Plätze
Anmeldeart
Direkt oder Genehmigung erforderlich
Teilnehmerstatus
Anmeldung ausstehend, Angemeldet, Abgemeldet
Teams-Link
Automatische Einladung
