Quick-Info

• Ziel: Eine bereits vorgenommene Schulungsanmeldung direkt durch Mitarbeitende stornieren
• Voraussetzungen: Schulungsanmeldung besteht; Schulung ist veröffentlicht und nicht archiviert; Teilnehmerstatus erlaubt Abmeldung
• Vorgehen: Schulung öffnen → Von Schulung abmelden → Grund angeben (optional) → Abmeldung durchführen → System aktualisiert Teilnehmerstatus und freie Plätze

Voraussetzungen

• Mitarbeitende haben eine aktive Personalakte
• Schulung ist im Status Veröffentlicht und nicht archiviert
• Es besteht ein Teilnehmerdatensatz (z. B. Anmeldung ausstehend oder Angemeldet)
• Abmeldung ist für die jeweilige Schulung aktiviert

Schritte im Detail

A) Schulung aufrufen

• Mitarbeitende öffnen den Kurskatalog
• Schulung auswählen, an der sie angemeldet sind
• Detailseite zeigt Teilnahmeinformationen und Aktionen

B) Abmeldung durchführen

• Aktion Von Schulung abmelden wählen
• System fordert optionalen Kommentar an (Stornierungsgrund oder Anmerkung)
• Abmeldung bestätigen
• Status ändert sich sofort

C) Statusänderung nach Abmeldung

• Teilnehmerstatus = Abgemeldet und Person wird aus der Teilnehmendenliste entfernt
• Verfügbare Plätze erhöhen sich automatisch
• Teams-Einladung wird – sofern vorhanden – aktualisiert oder storniert
• Eintrag bleibt in der Liste sichtbar, jedoch als abgemeldet markiert

Systemaktionen

• Anpassung der Teilnehmerliste
• Statusänderung auf Abgemeldet
• Anpassung der freien Plätze
• Aktualisierung der Teams-Einladung (sofern vorhanden)
• Dokumentation der Abmeldung

Ergebnis

• Mitarbeitende sind nicht länger für die Schulung angemeldet
• Plätze werden frei und stehen anderen Teilnehmenden zur Verfügung
• Status ist sichtbar für HR und im Kurskatalog
• Abmeldung ist nachvollziehbar dokumentiert

Hinweise / Nachprüfung

• Teilnehmerstatus in der Schulungsteilnehmerliste prüfen
• Auswirkungen auf verfügbare Plätze kontrollieren
• Falls Teams-Einladung hinterlegt war: prüfen, ob Update oder Storno korrekt erfolgt ist
• HR kann Abmeldungen in der Teilnehmerübersicht einsehen

Parameterübersicht

• Teilnehmerstatus: Abgemeldet
• Verfügbare Plätze: automatisch angepasst
• Kommentar: optional
• Kursstatus: Veröffentlicht / nicht archiviert

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