Quick-Info
Ziel: Urlaubskonten prüfen und manuell korrigieren
Voraussetzungen: aktive Personalakte, automatische Urlaubsberechnung, HR-Berechtigung
Vorgehen: Urlaubskonto öffnen → Korrektur anlegen → Werte erfassen → speichern
Voraussetzungen
- Personalakte mit gültigem Eintrittsdatum
- automatische Urlaubsberechnung aktiv
- genehmigte Urlaubsanträge werden automatisch verbucht
- HR-Berechtigung für:
- Personalakte → Urlaubskonto
- Urlaubskonto & Abwesenheiten → Urlaubskonto korrigieren
- Zugriff auf Kachel „Urlaubskonten“ auf der HR-Startseite
Schritte im Detail
A) Aufruf des Urlaubskontos
Navigation über Personalakte
- Personalakte öffnen
- Reiter „Urlaubskonto“ öffnen
- Überblick über Anspruch, genommene Tage und Resturlaub
- bestehende Buchungen prüfen (Eintrittsgutschrift, Urlaube, manuelle Anpassungen)
Alternative HR-Übersicht
- HR-Startseite öffnen
- Kachel „Urlaubskonten“ wählen
- Filter nach Mitarbeitenden, Standort oder Jahr anwenden
B) Urlaubskonto korrigieren
Korrektur anlegen
- Personalakte → Urlaubskonto & Abwesenheiten → „Urlaubskonto korrigieren“
- Formularfelder:
- Datum der Änderung
- Art der Änderung (Korrektur, Aliquotierung, Verfall)
- Anzahl Tage (positiv oder negativ)
- Kommentar (Pflichtfeld)
- optional Gültigkeitszeitraum oder Stichtag
- Werte eintragen (z. B. +2 Tage)
Speichern der Korrektur
- speichern
- neuer Eintrag erscheint im Urlaubskonto
- Kontostand wird automatisch neu berechnet
- Eintrag sichtbar inkl. Änderungsvermerk und Kommentar
C) Bearbeiten bestehender Einträge
Eintrag bearbeiten
- Urlaubskonto öffnen
- Eintrag auswählen
- „Bearbeiten“ wählen
- Datum, Wert oder Kommentar anpassen
- speichern
- System aktualisiert Eintrag und Kontostand
- Verlauf wird im Audit-Log gespeichert
D) Zusammenhang zu anderen Modulen (in Klärung)
- keine automatische Übertragung an Zeiterfassung oder Lohnbuchhaltung
- offene Frage:
- automatische Übergabe aller Änderungen oder nur Verfall/Endabrechnung?
Ergebnis
- jährliche Urlaubsgutschrift erfolgt automatisch
- genehmigte Urlaube werden automatisch abgezogen
- HR kann Korrekturen, Aliquotierungen oder Verfall durchführen
- Änderungen wirken sofort auf den Kontostand
- alle Korrekturen sind dokumentiert
- bestehende Einträge können nachbearbeitet werden
- offene Klärung: mögliche automatische Übergabe an andere Systeme
Hinweise / Nachprüfung
- Personalakte → Urlaubskonto prüfen
- HR-Übersicht „Urlaubskonten“ filtern
- mögliche Übertragungslogik zu Zeiterfassung oder Payroll prüfen
Parameterübersicht
Art der Änderung – Korrektur, Aliquotierung, Verfall
Anzahl Tage – positiv oder negativ
Kommentar – Pflichtfeld
Datum – Eingabefeld
Kontostand – automatische Neuberechnung
Eintragsbearbeitung – möglich inkl. Audit-Log
