Quick-Info
Ziel: Urlaubsantrag stellen und automatisch berechnen
Voraussetzungen: aktives Urlaubskonto, gepflegte Feiertage und arbeitsfreie Tage, aktiver Workflow
Vorgehen: Antrag starten → Zeitraum wählen → Berechnung prüfen → absenden → Genehmigung FK → Bestätigung HR
Voraussetzungen
- aktive Personalakte mit gültigem Urlaubskonto
- gepflegte Feiertagsliste (inkl. Halbtage)
- gepflegte arbeitsfreie Tage aus der Personalakte
- aktuelles Urlaubskonto
- aktiver Workflow: Mitarbeitende → Führungskraft → HR
Schritte im Detail
A) Urlaubsantrag durch Mitarbeitende
- Startseite → „Antrag starten“ → „Abwesenheit beantragen“ → Urlaub
- Formular öffnet sich
- Zeitraum auswählen
- automatische Berechnung durch das System:
- beantragte Urlaubstage
- Saldo vor Antrag
- Saldo nach Genehmigung
- Berechnung basiert auf Arbeitstagen, Feiertagen (inkl. Halbtage), arbeitsfreien Tagen, Wochenenden
- Antrag absenden
- Führungskraft erhält automatische Benachrichtigung
B) Genehmigung durch Führungskraft
- Antrag über Aufgaben-Kachel oder Personalakte öffnen
- prüfen
- genehmigen oder ablehnen
- bei Ablehnung Pflichtkommentar
- genehmigte Anträge gehen automatisch an HR weiter
C) Bestätigung durch HR
- HR erhält Benachrichtigung
- Antrag öffnen und prüfen
- bestätigen
- automatische Systemaktionen:
- Negativbuchung im Urlaubskonto
- Aktualisierung des Saldos
- Status auf Abgeschlossen / Genehmigt
D) Nachverfolgung
- Mitarbeitende: Personalakte → Anträge & Abwesenheiten
- Führungskraft: Manager-Aufgaben oder Abwesenheiten des Mitarbeiters
- HR: zentrale Abwesenheitsübersicht
Systemaktionen
- automatische Berechnung der Urlaubstage
- automatische Berechnung der Salden
- automatische Workflow-Weiterleitung
- automatische Buchung im Urlaubskonto
- automatische Aktualisierung der Saldowerte
Ergebnis
- Urlaubsantrag vollständig berechnet
- Saldo vor und nach Genehmigung korrekt
- Workflow korrekt durchlaufen
- Urlaub im Urlaubskonto eingetragen
- Status und Salden aktuell sichtbar
Hinweise / Nachprüfung
- Urlaubskonto prüfen (Personalakte → Urlaubskonto)
- Genehmigungsstatus in der HR-Übersicht prüfen
- Feiertagsliste inkl. Halbtage kontrollieren
- arbeitsfreie Tage des Mitarbeiters prüfen
Parameterübersicht
Zeitraum – Eingabe durch Mitarbeitende
Beantragte Tage – automatisch berechnet
Saldo vor Antrag – automatisch berechnet
Saldo nach Genehmigung – automatisch berechnet
Workflow – MA → Führungskraft → HR
Status – Gesendet, In Prüfung, Genehmigt, Abgelehnt, Abgeschlossen
