HR kann Schulungen direkt im Admin-Interface auswählen und einer beliebigen Anzahl an Mitarbeitenden zuweisen. Das System legt für jede Person einen Teilnehmerdatensatz an, erzeugt Aufgaben und aktualisiert die Teilnehmerliste automatisch. Mitarbeitende können ihre Anmeldung bestätigen, und HR kann alle Stati zentral überwachen.
• Ziel: Schulungen im Admin-Interface an Mitarbeitende zuweisen
• Voraussetzungen: Schulung vorhanden (Offen oder Veröffentlicht), Berechtigungen für HR aktiv
• Vorgehen: Schulung öffnen → Schulung zuweisen → Mitarbeitende auswählen → Zuweisung durchführen
• Schulung mit Status Offen oder Veröffentlicht
• HR darf Schulungen zuweisen
• Mitarbeitende sind im System gepflegt
• Schulungsteilnehmerliste ist mit Mitarbeitendenliste verknüpft
• Berechtigungen zur Bearbeitung der Teilnehmerliste vorhanden
• Schulung im Admin-Interface öffnen
• Aktionen → Schulung zuweisen
• Zuweisungsmaske öffnet sich
• Verfügbare Optionen:
Manuelle Auswahl per Suche
Filter (Abteilung, Standort, Vertragstyp, Boarding-Status, Eintrittsdatum)
• Untere Übersicht zeigt ausgewählte Mitarbeitende mit Name, Position und Organisationseinheit
• An Mitarbeitende zuweisen auswählen
• Systemaktionen:
Pro Person wird ein individueller Teilnehmerdatensatz erstellt
Schulungsstatus auf Offen
Aufgabe für Mitarbeitende wird erzeugt
Aufgabe enthält Hinweis und Direktlink zur Teilnehmeransicht
• Mitarbeitende öffnen die Aufgabe
• Formular mit Schulungsdetails sichtbar
• Aktion final anmelden verfügbar (abhängig von Berechtigung)
• Nach Klick: Status = Anmeldung ausstehend
• Teilnehmerliste aktualisiert sich automatisch
• Teilnehmerübersicht zeigt folgende Stati:
Abgeschlossen
Angemeldet
Abgemeldet
Warteliste
Anmeldung ausstehend
• Alle Statusänderungen werden automatisch dokumentiert
• Erstellung von Aufgaben pro teilnehmender Person
• Statuswechsel von Offen zu Anmeldung ausstehend
• Automatische Aktualisierung der Teilnehmerliste
• Dokumentation aller Änderungen
• Mitarbeitende sind korrekt zugewiesen
• Aufgaben werden automatisch erstellt
• Statusänderungen sind sichtbar und nachvollziehbar
• HR kann alle Teilnehmenden zentral verwalten
• Filterfunktion der Zuweisungsmaske testen
• Berechtigungen der Teilnehmerliste prüfen
• Sichtbarkeit der Aufgabe bei Mitarbeitenden kontrollieren
• Statuswechsel nachvollziehen
• Teilnehmerliste im Verlauf prüfen
Schulung
Kursdatensatz (Offen oder Veröffentlicht)
Auswahl
Einzelne oder mehrere Mitarbeitende
Status Start
Offen
Status nach Anmeldung
Anmeldung ausstehend
Aufgabe
Automatisch erzeugt, inkl. Link
Teilnehmerliste
Automatische Aktualisierung
