Recruiting

pemundo Recruiting - Modulüberblick

Dieser Artikel beschreibt die Struktur, Funktionen und Abläufe des Recruiting-Moduls sowie seine enge Verbindung zum Core-Stellenplan.

Allgemeine Voraussetzungen (Recruiting)

Grundlegende System- und Datenvoraussetzungen, damit alle Recruiting-Prozesse fehlerfrei ausgeführt und getestet werden können.

Stellenanforderung starten (Recruitingprozess initiieren)

Eine bestehende Position wird in eine Stellenanforderung umgewandelt, um den Recruitingprozess zu starten.

Angebot vorbereiten, genehmigen und an Kandidat:in versenden

Angebote erstellen, genehmigen lassen und final an Kandidat:innen versenden.

Arbeiten mit genehmigten Stellen (Vorbereitung Veröffentlichung und Kandidatenanlage)

Genehmigte Recruiting-Stellen bearbeiten, Inserate vorbereiten und Kandidat:innen anlegen.

E-Mail-Kommunikation mit Bewerbenden

Automatische Zuordnung eingehender Bewerber-E-Mails anhand der Application-ID und direkte Bearbeitung im Kandidatenprofil.

Hiring Manager prüft & genehmigt/lehnt ab (mit eingeschränkter Bearbeitung)

Prüfung und Freigabe von Stellenanforderungen durch Führungskräfte mit eingeschränkter Bearbeitung einzelner Felder.

Interne Veröffentlichung, Interessebekundung & Mitarbeiterempfehlung

Interne Veröffentlichung einer Stelle sowie Verarbeitung von Interessensmeldungen und Mitarbeiterempfehlungen.

Interview Feedback anfordern & erfassen

Feedback nach Interviews anfordern, Aufgaben auslösen und Rückmeldungen zentral erfassen.

Interview vereinbaren & verwalten

Interviews für Kandidat:innen anlegen, einladen, verwalten und dokumentieren.

Kandidat:in einstellen und Übernahme in die Personalakte

Übernahme eines eingestellten Kandidaten in das Core-Modul und automatische Erstellung der Personalakte.

Kandidat:in hinzufügen (manuell und automatisiert)

Manuelle oder automatisierte Erfassung von Kandidat:innen inklusive Dokumenten, Löschlogik und Rollenberechtigungen.

Kandidat:innen absagen

Absageprozess für Kandidat:innen durch Führungskraft und HR inkl. Sofort- und geplantem Versand von Absagemails.

Personalstammdatenformular ausfüllen, prüfen und übernehmen

Personalstammdaten erfassen, durch HR prüfen und in das Kandidatenprofil übernehmen.

Recruiter-/HR-Funktionen im Kandidatenprofil

Zentrale HR- und Recruiter-Funktionen zur Bearbeitung, Kommunikation und Entscheidungssteuerung im Kandidatenprofil.

Reportings & Auswertungen

Dieser Artikel beschreibt die Nutzung von Listenreportings, Power BI und monatlichen Verlaufsdaten für operative und strategische HR-Analysen.

Reviewer- & Manager-Review (Berechtigungen, Aktionen & Feedbackprozess)

Durchführung von Reviews durch Reviewer und Hiring Manager inklusive Notizen, Feedback und Statusänderungen.

Vertrag erstellen und im Kandidatenprofil ablegen

Automatische Vertragserstellung auf Basis von Stammdaten, Angebot und Positionsinformationen mit Ablage im Kandidatenprofil.