Quick-Info
Ziel: Stellenprofil anlegen oder einer Stelle zuweisen
Voraussetzungen: gepflegter Stellenplan, vorhandene Stellenprofil-Liste
Vorgehen: Profil anlegen → speichern → Stelle öffnen → Profil auswählen → speichern
Voraussetzungen
- gepflegter Stellenplan
- vorhandene Stellenprofil-Liste
- mindestens eine angelegte Stelle
Schritte im Detail
A) Neues Stellenprofil anlegen
- Start über die Stellenprofil-Liste
- Titel bzw. Bezeichnung eingeben
- Beschreibung und Hauptaufgaben ergänzen
- Anforderungen erfassen (Qualifikationen, Verantwortungsbereich, Berichtslinie, Hierarchieebene)
- optional Inhaltsverantwortung hinterlegen
- speichern
B) Stellenprofil einer Stelle zuweisen
- Stellenplan öffnen
- passende Stelle suchen und öffnen
- „Bearbeiten“ wählen
- Dropdown „Stellenprofil“ öffnen und Profil auswählen
- speichern
Systemaktionen
- hinterlegte Aufgaben stehen im Recruiting und in HR-Prozessen zur Verfügung
- Zuweisung wird an der Stelle gespeichert
- Änderungen am Profil wirken auf zukünftige Prozesse (nicht rückwirkend)
Ergebnis
- neues oder bestehendes Stellenprofil erfolgreich zugewiesen
- Profil in der Stellenansicht und Personalakte sichtbar
- Historieneinträge bei Stelle und ggf. Mitarbeitenden vorhanden
- Inhaltsverantwortung sichtbar (ohne Berechtigungswirkung)
- Profil dient als Basis für Zeugnisse und Recruiting-Inserate
Hinweise / Nachprüfung
- prüfen, ob Profil in der Stelle sichtbar ist
- Inhalte des Profils auf Vollständigkeit prüfen
- Sichtbarkeit im Recruiting sicherstellen
Parameterübersicht
Titel – Bezeichnung des Stellenprofils
Beschreibung – Hauptaufgaben
Anforderungen – Qualifikationen, Verantwortungsbereich
Hierarchieebene – Auswahlfeld
Stellenprofil – Zuweisung zur Stelle
