Quick-Info
Dieser Prozess beschreibt die direkte Korrektur eines bestehenden Gehaltsdatensatzes.
Der Wert wird sofort übernommen und ein entsprechender Korrektureintrag in der Lohnbuchhaltungsliste erzeugt.
Voraussetzungen
- bestehender Gehaltsdatensatz
- HR verfügt über Schreibrechte auf Gehaltsdaten
- Lohnbuchhaltungsliste aktiv und protokolliert Änderungen automatisch
Schritte im Detail
- Personalakte öffnen und unter „Gehaltsdetails“ den gewünschten Datensatz auswählen
- alternativ Datensatz über die Gehaltsübersicht per Filter finden
- Datensatz öffnen
- bestehende Werte wie Gehaltstyp, Komponente, Betrag und Status einsehen
- Betrag oder andere korrigierbare Felder anpassen
- optional Kommentar ergänzen
- speichern, um die Änderung direkt am bestehenden Datensatz zu übernehmen
Systemaktionen
- bestehender Gehaltsdatensatz wird sofort aktualisiert
- automatischer Eintrag „Gehaltskorrektur“ in der Lohnbuchhaltungsliste
- Kommentar erscheint ebenfalls in der Lohnbuchhaltungsliste (falls ergänzt)
- Historie bleibt ohne neue Gültigkeiten konsistent
Ergebnis
- korrigierter Gehaltswert ist sichtbar
- Lohnbuchhaltungsliste enthält den Korrektureintrag
- alle Berechnungen und Historien bleiben korrekt
Hinweise / Nachprüfung
- Gehaltsdetails in der Personalakte prüfen
- Eintrag „Gehaltskorrektur“ in der Lohnbuchhaltungsliste kontrollieren
- sicherstellen, dass nur berechtigte HR-User Änderungen durchführen
Parameterübersicht
Gehaltstyp – z. B. Grundgehalt
Gehaltskomponente – Lohnart (z. B. 1000)
Betrag Vollzeit – korrigierter Wert
Betrag/Monat – automatisch berechnet
Betrag/Jahr – automatisch berechnet
Kommentar – optional
