Bestehende Position kopieren

Ziel

Eine bestehende Position duplizieren und als neue, vorbefüllte Stelle anlegen.

Voraussetzungen

Org-Einheiten und Org-IDs vorhanden; mindestens ein Stellenprofil hinterlegt.

Vorgehen

Positionen öffnen → Stelle auswählen → Position kopieren → Vorbefüllung prüfen und anpassen → speichern.

‍Voraussetzungen

Mindestens eine bestehende Position im Stellenplan
Org-Einheit der Zielstruktur existiert (Org-ID hinterlegt)
Stellenprofil ist vorhanden
Zugriff auf die Kachel Positionen auf der Startseite

Schritte im Detail

Startseite öffnen und Kachel Positionen auswählen
Positionsübersicht nutzen und gewünschte Stelle über Filter oder Suchleiste suchen
Stelle öffnen und im Aktionen-Menü Position kopieren wählen
System erstellt eine neue Stelle auf Basis der ausgewählten
Automatisch übernommene Felder prüfen und bei Bedarf anpassen
Vorbefüllte Felder:
- Stellenbezeichnung
- Unternehmen
- Standort
- Geplante Wochenstunden
- FTE
- Gehaltsrahmen
- Org-ID
Stellenstatus wird automatisch auf Geplant gesetzt
Optional Feld Geplant ab befüllen
Wenn Org-ID geändert wird, aktualisiert das System automatisch ausgegraute Strukturfelder
Speichern, damit die neue Stelle angelegt und im Stellenplan angezeigt wird

Systemaktionen

Automatische Übernahme definierter Felder aus der ursprünglichen Position
Automatische Berechnung der FTE
Automatische Aktualisierung der Organisationsfelder bei Änderung der Org-ID
Automatische Generierung einer neuen Positions-ID
Detailansicht der neuen Stelle wird geöffnet

Ergebnis

Neue Position wird im Stellenplan angezeigt
Übernommene Felder sind korrekt ausgefüllt
Strukturfelder passen sich automatisch an die geänderte Org-ID an
FTE ist korrekt berechnet
Berechtigungen entlang der Berichtslinie sind wirksam

Hinweise / Nachprüfung

Positionsstatus nach Kopieren prüfen (Geplant)
FTE-Berechnung kontrollieren
Org-basierte Felder auf korrekte automatische Anpassung prüfen
Detailansicht der kopierten Stelle mit Originalstelle vergleichen
Sichttest über Führungskraft möglich

Parameterübersicht

Parameter – Inhalt

Stellenbezeichnung: übernommen und anpassbar
Org-ID: automatisch befüllt, änderbar
Wochenstunden: übernommen
FTE: Wochenstunden / 38,5
Stellenstatus: Geplant
Positions-ID: neu generiert