Quick-Info

• Ziel: Stelle intern veröffentlichen, interne Interessensmeldungen entgegennehmen und Mitarbeiterempfehlungen verarbeiten.
• Voraussetzungen: Genehmigte Recruiting-Stelle, gepflegtes Inserat und Stellenprofil, interne Veröffentlichung aktiviert, internes Jobboard eingebettet.
• Vorgehen: Intern veröffentlichen → Sichtbarkeit im Jobboard → Interesse oder Empfehlung → HR erhält Benachrichtigungen → Aktivitäten werden dokumentiert.

Voraussetzungen

• Genehmigte Recruiting-Stelle (Status Genehmigt)
• Inserat und Stellenprofil gepflegt
• Interne Veröffentlichung im System aktiviert oder konfigurierbar
• Internes Jobboard oder interne Stellenübersicht eingebettet

Schritte im Detail

A) Stelle intern veröffentlichen (HR / Recruiter)

• Recruiting-Stelle öffnen → Aktionen → Intern veröffentlichen
• Formular zeigt automatisch übernommene Felder wie Titel, Aufgaben, Qualifikationen, Standort und Beschäftigungsausmaß
• Interne Anpassungen möglich
• Speichern und veröffentlichen
• Job erscheint im internen Jobboard
• Veröffentlichung wird unter Interne Veröffentlichungen eingetragen
• Optional kann die interne Veröffentlichung deaktiviert werden

B) Sichtbarkeit & Darstellung

• Jobboard zeigt: Titel, Standort, Beschäftigungsausmaß, Kurzbeschreibung sowie Aufgaben & Qualifikationen
• Buttons sichtbar: Interesse bekunden und Stelle empfehlen

C) Interesse bekunden (Mitarbeitende)

• Mitarbeitende öffnen interne Jobübersicht
• Klick auf Interesse bekunden
• Formular enthält automatisch Name, Abteilung und E-Mail
• Optionaler Kommentar möglich
• Nach Absenden:
  • HR und Recruiter erhalten Benachrichtigungen
  • Eintrag wird im Recruiting-Datensatz dokumentiert
  • HR kann Kontakt aufnehmen oder Interesse in eine Bewerbung umwandeln

D) Stelle empfehlen (Mitarbeitende)

• Klick auf Stelle empfehlen
• Formularfelder: Name der empfohlenen Person, E-Mail, optionale Nachricht
• System versendet E-Mail an empfohlene Person mit Link zum externen Inserat
• Dokumentation: Aktivität Empfehlung eingegangen von [Name]
• Datenschutz: Externe E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert
• HR sieht nur, wer empfohlen hat, nicht wen

E) Bewerbung mit Empfehlungsbezug

• Externe Bewerber:innen können im Formular angeben, dass sie empfohlen wurden
• Empfehlung wird im Kandidat:innendatensatz angezeigt
• Feld Empfehlung durch ist sichtbar im Profil

Systemaktionen

• Übernahme relevanter Felder bei interner Veröffentlichung
• Automatische Anlage des Eintrags Interne Veröffentlichung
• Benachrichtigungen an HR und Recruiting
• Dokumentation von Interessen und Empfehlungen
• Keine Speicherung externer Kontaktdaten
• Steuerung der Darstellung im internen Jobboard

Ergebnis

• Interne Veröffentlichung ist sichtbar
• Mitarbeitende können Interesse oder Empfehlungen abgeben
• HR erhält vollständige Benachrichtigungen
• Aktivitäten werden systemweit dokumentiert
• Datenschutz bei Empfehlungen ist gewährleistet
• Bewerbungen mit Empfehlungsbezug sind erkennbar

Hinweise / Nachprüfung

• Sichtbarkeit der internen Veröffentlichung prüfen
• Deaktivierte Jobs sollten ausgeblendet sein
• HR-Benachrichtigungen zu Interessen und Empfehlungen prüfen
• Dokumentation im Aktivitätenbereich validieren
• Empfehlungsfunktion im Bewerbungsformular aktiv und korrekt verknüpft
• Datenschutz: keine Speicherung externer E-Mail-Adressen sicherstellen

Parameterübersicht

• Status Stelle: Genehmigt
• Veröffentlichung: intern
• Interne Felder: Titel, Aufgaben, Qualifikationen
• Aktionen Mitarbeitende: Interesse bekunden, Stelle empfehlen
• Aktivitäten: Interesse und Empfehlungen dokumentiert
• Datenschutz: keine Speicherung externer E-Mail-Adressen

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