Neue Position anlegen

Ziel

‍Neue Position im Stellenplan anlegen und in die Organisationsstruktur einordnen.

Voraussetzungen

‍Org-Einheiten und Org-IDs vorhanden; mindestens ein Stellenprofil hinterlegt.

Vorgehen

‍Startseite → HR Administration → Position hinzufügen, Allgemeines prüfen, Organisationsstruktur setzen, Funktion und Umfang vervollständigen, speichern.

‍Voraussetzungen

Org-Einheiten und Org-IDs sind in der Struktur vorhanden
Für Tests sind bestehende Org-Einheiten zu verwenden
Mindestens ein Stellenprofil ist hinterlegt und kann nachgetragen werden

Schritte im Detail

Startseite öffnen und zu HR Administration wechseln, Position hinzufügen wählen
Maske Neue Stelle anlegen öffnet sich
Positions-ID wird automatisch generiert, Status ist Offen
Org-ID auswählen
Standort wählen
Org-Felder wie Organisationseinheiten, Berichtslinie und Kostenstelle prüfen
Hierarchieebene setzen
Stellenprofil auswählen oder später ergänzen
Geplante Wochenstunden eintragen
FTE wird automatisch auf Basis von 38,5 Stunden berechnet
Gehaltsrahmen festlegen
Optional Schlüsselstelle aktivieren
Speichern – danach öffnet sich die Detailansicht der neuen Stelle

Systemaktionen

Automatische Generierung der Positions-ID
Automatische Befüllung der Strukturfelder nach Auswahl der Org-ID
Automatische FTE-Berechnung
Automatische Berechtigungen entlang der Berichtslinie
Erfassung im Aktivitätenbereich mit Versionierung

Ergebnis

Position ist im Stellenplan sichtbar
Strukturfelder sind automatisch befüllt
FTE ist korrekt berechnet
Berechtigungen entlang der Berichtslinie sind gesetzt
Aktivitäten und Versionierung sind dokumentiert

Hinweise / Nachprüfung

Stellenprofil kann später ergänzt werden
Berechtigungen können über die Führungskraft entlang der Berichtslinie geprüft werden

Parameterübersicht

Parameter

Positions-ID: automatisch generiert
Status: Offen
Org-ID: bestehende Org-ID
Wochenstunden: z. B. 38,5
FTE: Wochenstunden / 38,5

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