Quick-Info
Dieser Prozess beschreibt das Anlegen neuer Gehaltsdatensätze inklusive automatischer Berechnung und Dokumentation.
Voraussetzungen
- Personalakte vorhanden
- gepflegte Vertragsdaten (Arbeitszeit, Eintrittsdatum)
- konfigurierte Gehaltskomponenten-Logik
- Zugriff auf Aktionen → Stammdaten → Vertragsdaten ändern (ohne MSS)
Schritte im Detail
- Personalakte öffnen und zu Aktionen → Stammdaten → Vertragsdaten ändern (ohne MSS) wechseln
- „Neue Gehaltskomponente hinzufügen“ auswählen
- Gehaltstyp (z. B. Grundgehalt) und Gehaltskomponente (z. B. 1000 – Gehalt) auswählen
- Gehaltsstatus definieren: Aktuell, Zukünftig oder Historisch
- „Betrag Vollzeit“ wird automatisch vorbelegt, wenn noch kein Gehalt existiert
- Arbeitszeit wird automatisch übernommen
- Häufigkeit festlegen (z. B. monatlich)
- tatsächlicher Betrag wird automatisch anhand der FTE berechnet
- speichern, um den Gehaltsdatensatz anzulegen
- bei Status Aktuell oder Zukünftig wird automatisch ein Lohnbuchhaltungs-Eintrag erzeugt
Systemaktionen
- automatische Berechnung des tatsächlichen Betrags basierend auf Arbeitszeit und Häufigkeit
- Anlage des Datensatzes unter Aktuell, Zukünftig oder Historisch
- automatischer Eintrag in der Lohnbuchhaltungsliste mit Betrag, Komponente und Gültigkeit
- Historische Datensätze bleiben vollständig sichtbar
Ergebnis
- neuer Gehaltsdatensatz sichtbar in der Personalakte
- bei Status Aktuell: Anzeige unter „Aktuelles Gehalt“
- bei Status Zukünftig: sichtbar unter „Zukünftige Änderungen“
- bei Status Historisch: sichtbar in der Historie
- monatliches Tracking im Gehaltsverlauf
- Lohnbuchhaltungsliste enthält Event mit Gültigkeit und Betrag
- korrekte automatische Berechnung nach Arbeitszeit und Häufigkeit
Hinweise / Nachprüfung
- neuen Eintrag unter Vergütung prüfen
- Lohnbuchhaltungsliste auf korrekten Eintrag kontrollieren
- Arbeitszeit und Häufigkeit prüfen, da sie die Berechnung beeinflussen
Parameterübersicht
Gehaltstyp – z. B. Grundgehalt
Gehaltskomponente – Lohnart (z. B. 1000 – Gehalt)
Gehaltsstatus – Aktuell, Zukünftig, Historisch
Betrag Vollzeit – Basiswert für 38,5 Std
Häufigkeit – z. B. monatlich
Arbeitszeit – automatisch übernommen
