Quick-Info

• Ziel: Reviews durch Reviewer und Hiring Manager durchführen, Notizen erstellen, Feedback erfassen und Kandidatenstatus aktualisieren.
• Voraussetzungen: Kandidat:innen im Status Neue Bewerbung; Recruiting-Team, Hiring Manager und Reviewer automatisch ergänzt; Sichtrechte gemäß Rollenlogik gesetzt.
• Vorgehen: Kandidatenprofil öffnen → Reviewer führt Notizen/Feedback aus → Hiring Manager prüft und ändert Status → System löst Benachrichtigungen aus.

Voraussetzungen

• Kandidat:in ist angelegt (Status Neue Bewerbung)
• Recruiting-Team, Hiring Manager und Reviewer wurden automatisch ergänzt
• Sichtrechte sind aktiv:
  • HR/Recruiter: Vollzugriff
  • Hiring Manager: Vollzugriff auf Kandidat:innen & Review-Funktionen
  • Reviewer: Leserechte + Feedbackmöglichkeiten
• Optional: Interviewtermine oder Feedbackanfragen vorhanden

Schritte im Detail

A) Reviewer-Sicht & Berechtigungen

• Reviewer öffnet Recruiting-Modul → Meine Kandidaten / Meine Aufgaben
• Sichtbar: Kandidat:innen im Status Manager Review oder HR Review
• Aktionen:
  • Kandidatenprofil öffnen (Stammdaten, Unterlagen, Bewerbungsdetails)
  • Dokumente ansehen (Lebenslauf, Motivationsschreiben)
  • Notiz erstellen über Aktionen → Notiz erstellen
• Nach Speichern einer Notiz:
  • HR & Recruiter erhalten Benachrichtigung
  • Notiz ist sichtbar für Reviewer (Ersteller), Hiring Manager, HR und Recruiter, nicht für andere Reviewer
• Im Reiter Interviews & Feedbacks sieht der Reviewer:
  • eigene offene Feedbackanfragen
  • Interviews, an denen er beteiligt ist
  • Link zum Feedbackformular

B) Hiring-Manager-Sicht & Berechtigungen

• Navigation: Recruiting → Meine Kandidaten / Team-Bewerbungen
• Sichtbar:
  • alle Notizen (eigene + Reviewer)
  • Aktivitätenverlauf
• Aktionen:
  • Notiz hinzufügen
  • Status ändern (z. B. Zu Interview einladen, On Hold, Absagen)
• Nach Speichern: Status wird zu Review Manager gesetzt
• HR erhält automatische Benachrichtigung
• Weitere Optionen:
  • Einschätzung abgeben
  • Talentpool auswählen
  • Kommentar zur Entscheidung erfassen
  • Optional Gehaltsvorschlag (sichtbar nur für HR & Recruiter)

C) System- und Benachrichtigungslogik

• Reviewer-Notiz → HR & Recruiter erhalten Task/E-Mail
• Manager-Statusänderung → Statuswechsel zu Review Manager → HR erhält Benachrichtigung
• Feedbackabgabe:
  • wird als abgeschlossen markiert
  • sichtbar für HR & Recruiter
  • Reviewer sieht nur eigenes Feedback

Systemaktionen

• Benachrichtigungen an HR & Recruiter bei Notizen oder Statusänderungen
• Sichtbarkeitslogik für Notizen und Feedbacks
• Dokumentation im Audit-Log
• Automatisches Setzen des Status Review Manager

Ergebnis

• Reviewer können Bewerbungsdaten einsehen und Feedback erfassen
• Notizen werden gemäß Sichtbarkeitslogik gespeichert
• Hiring Manager können Entscheidungen treffen und Status ändern
• HR wird bei allen relevanten Änderungen automatisch informiert
• Feedbacks sind vollständig dokumentiert
• Gehaltsvorschläge & Talentpool-Einträge sind nur für berechtigte Rollen sichtbar

Hinweise / Nachprüfung

• Reviewer sieht nur eigene Notizen
• HR & Recruiter müssen Benachrichtigungen erhalten
• Statusänderungen und Sichtbarkeit prüfen
• Gehalts- und Talentpool-Felder korrekt berechtigt
• Audit-Log auf vollständige Dokumentation prüfen

Parameterübersicht

• Status sichtbar für Reviewer: Manager Review / HR Review
• Reviewer-Sicht: Lesen + Notiz + eigenes Feedback
• Hiring-Manager-Sicht: alle Notizen, Aktivitäten, Status ändern
• Benachrichtigungen: HR & Recruiter bei Notizen/Statuswechsel
• Feedbacksichtbarkeit: Reviewer nur eigenes, HR/Recruiter alle

‍