HR

Gehaltsänderung (Erhöhung bestehender Komponente)

Eine Gehaltserhöhung wird durchgeführt, indem der bestehende Datensatz geöffnet und mit einem neuen zukünftigen Betrag gespeichert wird. Das System übernimmt alle bisherigen Werte automatisch, legt den neuen Datensatz im Status „Zukünftig“ an, beendet den alten Datensatz am Vortag des Startdatums und erzeugt einen Eintrag in der Lohnbuchhaltungsliste. Am Stichtag aktualisiert sich der Status automatisch.

Quick-Info

Dieser Prozess beschreibt die Erhöhung einer bestehenden Gehaltskomponente mit automatischer Statuslogik und Dokumentation.

Voraussetzungen

  • bestehende Gehaltskomponente vorhanden
  • aktueller Datensatz hat Status „Aktuell“
  • HR hat Zugriff über Aktionen → Stammdaten → Vertragsdaten ändern (ohne MSS)

Schritte im Detail

  • Personalakte öffnen und zu Aktionen → Stammdaten → Vertragsdaten ändern (ohne MSS) wechseln
  • bestehenden Gehaltsdatensatz öffnen
  • System übernimmt automatisch Gehaltstyp, Komponente, Vollzeitbetrag, Häufigkeit, Arbeitszeit
  • System setzt neuen Datensatz automatisch auf „Zukünftig“
  • „Betrag Vollzeit“ anpassen (z. B. 3.800 → 4.300)
  • System berechnet Betrag/Monat und Betrag/Jahr automatisch
  • optional Änderungsgrund ergänzen
  • speichern, um die Gehaltserhöhung anzulegen
  • Lohnbuchhaltungseintrag wird automatisch erzeugt

Systemaktionen

  • neuer Datensatz automatisch als „Zukünftig“ angelegt
  • alter Datensatz erhält automatisch ein Enddatum
  • Lohnbuchhaltungsliste wird mit Komponente, Betrag, Datum und HR-User ergänzt
  • am Stichtag wird neuer Datensatz „Aktuell“ und alter „Historisch“

Erwartetes Ergebnis

  • neuer Gehaltsdatensatz mit Status „Zukünftig“ angelegt
  • alter Datensatz sichtbar in der Historie
  • zukünftige Änderung sichtbar unter „Zukünftige Änderungen“
  • Lohnbuchhaltungsliste enthält korrekten Eintrag
  • automatische Berechnung von Betrag/Monat und Betrag/Jahr korrekt

Systemverhalten am Stichtag

  • alter Datensatz → Historisch
  • neuer Datensatz → Aktuell
  • tatsächliches Gehalt aktualisiert sich automatisch
  • Jahresgehalt bezieht sich immer auf das gültige Jahr (keine Aliquotierung)
  • Gehaltsverlauf monatlich über Reporting-Liste sichtbar

Akzeptanzkriterien

  • neuer Datensatz mit Gültig-ab Datum vorhanden
  • alter Datensatz endet automatisch am Vortag
  • Lohnbuchhaltungsliste enthält Event mit Betrag, Komponente, Datum
  • monatliche und jährliche Beträge korrekt
  • Historie korrekt gepflegt
  • automatische Statusänderung am Stichtag

Hinweise / Nachprüfung

  • Personalakte → Gehaltsdetails prüfen (Aktuell/Zukünftig)
  • Lohnbuchhaltungsliste prüfen (Beträge, Datum, Komponente)
  • Historie auf korrekte Beendigung der bestehenden Werte prüfen

Parameterübersicht

Gehaltstyp – z. B. Grundgehalt
Gehaltskomponente – Lohnart (z. B. 1000)
Gehaltsstatus – Zukünftig
Betrag Vollzeit – neuer Vollzeitbetrag
Arbeitszeit – automatisch übernommen
Häufigkeit – monatlich etc.
Änderungsgrund – optional

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