Quick-Info

• Ziel: Stellenanforderung auf Basis einer Position starten
• Voraussetzungen: Position vorhanden und unbesetzt; Positionsdaten gepflegt; Recruiting-Rollen definiert
• Vorgehen: Position öffnen → Recruiting starten → Daten prüfen → Besetzungsgrund setzen → Inserat bearbeiten → Rollen definieren → absenden

Voraussetzungen

• Position im Status Offen, Bald vakant oder Geplant
• Position ist unbesetzt
• Position-ID, Funktionsdaten, Organisationseinheit und Berichtslinie sind gepflegt
• Recruiting-Team und Hiring Manager sind hinterlegt oder auswählbar
• HR hat Berechtigung zum Recruitingstart

Schritte im Detail

A) Recruiting starten

• Positionsübersicht öffnen
• Position mit Status Offen, Bald vakant oder Geplant auswählen
• Aktion Recruiting starten
• System erzeugt automatisch eine neue Stellenanforderung

B) Automatisch übernommene Daten

• Bereichs- und Positionsdetails
• Funktion, Organisationseinheit, Standort, Hierarchie
• Verknüpfte Position-ID
• Titel-Felder (intern/extern) stehen zur Verfügung
• Anforderungsstatus = In Vorbereitung

C) Besetzungsgrund setzen

• Auswahl zwischen Neubesetzung und Nachbesetzung
• Bei Nachbesetzung erscheint Feld Ersatz für Mitarbeitende
• Auswahl kann unterschiedliche Genehmigungsabläufe auslösen

D) Genehmigungsworkflow (optional)

• HR kann Genehmigungsstufen hinzufügen
• Stufen können sein: Hiring Manager, HR-Leitung, Geschäftsführung
• Workflow aktualisiert sich automatisch

E) Reiter „Inserat“ bearbeiten

• Inserat öffnen
• Inhalte aus Stellenprofil werden übernommen
• Anpassbar: Beschreibung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits, Arbeitszeit, Standort, Filter
• Dient als Basis für interne und externe Veröffentlichung

F) Recruiting-Team & Rollen festlegen

• Recruiter
• Recruiting-Team (optional)
• Hiring Manager (direkte Führungskraft)
• Reviewer (aus Struktur übernommen, erweiterbar)
• Rollen steuern spätere Berechtigungen in der Kandidatenakte

G) Stellenanforderung absenden

• Aktion Anforderung absenden
• Anforderungsstatus = Warten auf Genehmigung (Recruiting)
• Positionsstatus im Stellenplan wird ebenfalls auf Warten auf Genehmigung (Recruiting) gesetzt
• Benachrichtigungen an Recruiter, Hiring Manager und HR-Leitung werden ausgelöst

Systemaktionen

• Automatische Anlage der Recruiting-Stelle
• Übernahme der Positionsdaten
• Anzeige dynamischer Felder wie Ersatz für
• Automatische Aktualisierung des Workflow-Status
• Setzen der Rollenberechtigungen
• Versand der Benachrichtigungen gemäß Workflow

Ergebnis

• Stellenanforderung wird in der Recruiting-Liste angezeigt (Status In Vorbereitung)
• Alle relevanten Daten der Position sind übernommen
• Besetzungsgrund und Genehmigungsworkflow funktionieren wie konfiguriert
• Rollen und Berechtigungen sind korrekt gesetzt
• Position und Anforderung stehen beide auf Warten auf Genehmigung (Recruiting)
• Benachrichtigungen wurden erfolgreich ausgelöst

Hinweise / Nachprüfung

• Recruiting nur möglich für Positionen mit Status Offen, Bald vakant oder Geplant
• Interne und externe Titel getrennt pflegbar
• Genehmigungsprotokoll prüfen
• Audit-Log überprüfen
• Recruiting- und Positionsliste auf Status kontrollieren
• Benachrichtigungslog validieren

Parameterübersicht

• Positionsstatus: Offen, Bald vakant, Geplant
• Anforderungsstatus: In Vorbereitung, Warten auf Genehmigung
• Titel-Felder: intern, extern
• Besetzungsgrund: Neu oder Nachbesetzung
• Rollen: Recruiter, Recruiting-Team, Hiring Manager, Reviewer
• Workflow: optional, mehrstufig

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