Kündigung eintragen & verwalten (inkl. Rückzug / Änderung)

Quick-Info

• Ziel: Kündigung erfassen und Systemaktionen auslösen
• Voraussetzungen: aktive Personalakte, HR-Berechtigung, aktive Lohnbuchhaltungsliste
• Vorgehen: Personalakte → Kündigung eintragen → Details erfassen → speichern → System übernimmt Statusänderungen

Voraussetzungen

• aktive Personalakte
• HR-Berechtigung „Kündigung eintragen“
• Lohnbuchhaltungsliste aktiv

Schritte im Detail

A) Navigation & Start

• Personalakte öffnen
• Aktionen → „Kündigung eintragen“ wählen
• Fenster „Kündigung erfassen“ öffnet sich

B) Kündigungsdetails erfassen

• Kündigungsdatum (Eingangsdatum) eintragen
• Hauptkündigungsgrund auswählen
• Feld „Detaillierter Grund“ erscheint automatisch
• vertraglichen und operativen letzten Arbeitstag ergänzen
• speichern

C) Systemaktionen nach Speichern

Vertragsdetails

• Vertragsstatus wechselt auf „Offboarding“
• Kündigungsdetails erscheinen im Reiter Vertragsdetails

Position & Stellenplan

• Positionsstatus wechselt automatisch auf „Bald vakant“
• Besetzt-bis-Datum wird gesetzt
• letzter Arbeitstag (operativ/vertraglich) in der Akte sichtbar

Lohnbuchhaltungsliste

• neuer Eintrag „Kündigung“ mit Datum, Grund, HR-User

Kündigungsliste

• neuer Datensatz erscheint unter Abwesenheit & Austritt
• Bearbeiten oder Rückzug möglich

D) Bearbeitung und Rückzug

Kündigung bearbeiten

• Datensatz öffnen
• Änderungen an Datum, Grund oder letztem Arbeitstag durchführen
• speichern
• System aktualisiert Personalakte, Vertragsdetails, Lohnbuchhaltungsliste

Kündigung zurückziehen

• „Kündigung zurückziehen“ wählen
• Vertragsstatus → „Angestellt“
• Positionsstatus → „Besetzt“
• Historie dokumentiert den Rückzug

E) Nachgelagerte Prozesse

• Offboarding-Modul kann erst nach erfolgreich gespeicherter Kündigung gestartet werden

Systemaktionen

• automatische Statusänderungen: Offboarding & Bald vakant
• Setzen des Besetzt-bis-Datums
• neuer Lohnbuchhaltungseintrag
• Anlage eines Datensatzes in Abwesenheit & Austritt
• automatische Aktualisierung bei Änderungen
• Dokumentation des Rückzugs in der Historie

Ergebnis

• Kündigung vollständig eingetragen
• Vertragsstatus: Offboarding
• Positionsstatus: Bald vakant
• letztes Arbeitstagsdatum in Akte ergänzt
• Kündigung sichtbar in Abwesenheit & Austritt sowie Vertragsdetails
• Lohnbuchhaltungseintrag vorhanden
• Änderungen und Rückzug aktualisieren alle verknüpften Daten sofort

Hinweise / Nachprüfung

• Vertragsdetails in der Personalakte prüfen
• Kündigungsliste unter Abwesenheit & Austritt prüfen
• Lohnbuchhaltungsliste auf neuen Eintrag kontrollieren
• Historie in Mitarbeiter-, Positions- und Kündigungsdatensatz prüfen

Parameterübersicht

Kündigungsdatum – Eingangsdatum
Hauptgrund – Auswahlfeld
Detaillierter Grund – erscheint dynamisch
Letzter Arbeitstag – vertraglich & operativ
Vertragsstatus – Offboarding / Angestellt (bei Rückzug)
Positionsstatus – Bald vakant / Besetzt (bei Rückzug)
Lohnbuchhaltungsliste – Eintrag Kündigung
Kündigungsliste – Datensatz unter Abwesenheit & Austritt

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