Kündigung eintragen & verwalten

Über die Personalakte können Kündigungen erfasst, geändertoder vollständig zurückgezogen werden. Das System aktualisiert automatisch allerelevanten Daten wie Austrittsdatum, Status und Folgeprozesse (z. B.Lohnbuchhaltung). Jede Änderung wird versioniert und bleibt über die Historienachvollziehbar. HR kann alle Kündigungsarten abbilden, Gründe hinterlegen unddatumsbasierte Anpassungen durchführen.

Quick-Info

  • Ziel: Kündigungen erfassen, verwalten und zurückziehen.
  • Voraussetzungen: aktive Personalakte, Kündigungsfunktion sichtbar, Lohnbuchhaltungsliste aktiv.
  • Vorgehen: Personalakte öffnen → Kündigung eintragen → Daten erfassen → speichern → Änderungen oder Rückzug direkt im Formular durchführen.

Voraussetzungen

  • aktive Personalakte
  • Kündigungsfunktion im Bereich Abwesenheit & Austritt sichtbar
  • Felder für Kündigungsart, Datum und Gründe vorhanden
  • Lohnbuchhaltungsliste aktiv

Schritte im Detail

  • Personalakte öffnen
  • Reiter Abwesenheit & Austritt wählen
  • Kündigung eintragen auswählen
  • Formular öffnet sich
  • Kündigungsart auswählen
  • Kündigungsdatum und Austrittsdatum erfassen
  • optional Kündigungsgrund ergänzen
  • speichern
  • Kündigung erscheint im Reiter Abwesenheit & Austritt
  • Änderungen: Öffnen, Werte anpassen, speichern
  • Rückzug: Kündigung öffnen, Kündigung zurückziehen wählen, bestätigen

Systemaktionen

  • Speicherung der Kündigung in der Personalakte
  • Aktualisierung der Statusfelder
  • Änderung von Kündigungs- und Austrittsdatum
  • Rückzug setzt alle Werte zurück
  • Historieneintrag wird erstellt
  • Vorbereitung möglicher Folgeprozesse (Payroll)

Ergebnis

  • Kündigung korrekt erfasst
  • Änderungen nachvollziehbar gespeichert
  • Rückzug vollständig möglich
  • Historie dokumentiert alle Schritte

Hinweise / Nachprüfung

  • Reiter Abwesenheit & Austritt prüfen
  • Historie kontrollieren
  • Datumslogik überprüfen

Parameterübersicht

Kündigungsart – Auswahlfeld
Kündigungsdatum – Datum
Austrittsdatum – Datum
Kündigungsgrund – optional
Status – aktiv oder zurückgezogen