Quick-Info

• Ziel: Feedback von Interviewteilnehmenden anfordern, Aufgaben automatisiert auslösen und Rückmeldungen im Kandidatenprofil erfassen.
• Voraussetzungen: Interview ist im Reiter Interviews sichtbar; Teilnehmende sind hinterlegt; Feedbackformular existiert; Aufgabenbenachrichtigungen aktiv.
• Vorgehen: Feedback anfordern → Aufgaben an Interviewteilnehmende → Feedback erfassen → HR sieht alle Rückmeldungen im Reiter Feedback.

Voraussetzungen

• Interview ist vereinbart und im Reiter Interviews sichtbar
• Interviewteilnehmende sind im Feld Teilnehmer:innen hinterlegt
• Feedbackformular (Standard oder kundenspezifisch) existiert
• Aufgabenbenachrichtigungen sind aktiv (HR-Task, Manager-Task, Employee-Task)

Schritte im Detail

A) Feedback anfordern

• Recruiting-Stelle → Reiter Kandidat:innen → Kandidatenprofil öffnen
• Aktionen → Interview → Interview Feedback anfordern
• System zeigt alle Interviewtermine und Teilnehmenden
• HR wählt Termin und Feedbackgeber:innen
• Auswahl: Standardformular oder manuelle Freitext-Notiz
• Klick auf Feedback anfordern erzeugt Aufgaben

B) Benachrichtigung & Aufgabenverteilung

• Aufgaben werden automatisch erstellt
• Rollenempfang:
  • HR → HR-Task-Liste
  • Führungskräfte → Manager-Task-Liste
  • Mitarbeitende (Reviewer) → Employee-Task-Liste
• Jede Aufgabe enthält: Link zum Formular/Freitextfeld, Interviewdaten, Fälligkeit

C) Feedback abgeben

• Feedbackgeber öffnet die Aufgabe
• Formular enthält Freitext und Bewertungsfelder
• System speichert numerisch für Durchschnittswerte
• Nach Speichern:
  • Feedback erscheint im Reiter Feedback
  • Aktivität Feedback eingereicht
  • HR wird benachrichtigt

D) Feedbackübersicht & Auswertung

• Reiter Feedback zeigt alle Rückmeldungen
• Sichtbar sind: Feedbackgeber:in, Bewertung, Freitext, Zeitstempel
• Sichtbarkeitslogik:
  • HR → alle Feedbacks
  • Führungskräfte → alle Feedbacks
  • Mitarbeitende → nur eigenes Feedback
• Durchschnittswerte werden automatisch berechnet

E) Nachbearbeitung durch HR

• HR kann Feedback auswerten, Notizen ergänzen und weitere Feedbackanfragen senden
• Aktivitäten zeigen Anforderung, Rückmeldungen und Reminderbedarf

Systemaktionen

• Automatische Aufgaben an Rollen
• Formularlink wird verknüpft
• Feedback erscheint im Reiter Feedback
• Durchschnittswerte werden automatisch berechnet
• HR-Benachrichtigungen
• Aktivitäten protokollieren Anforderung und Rückgabe

Ergebnis

• Feedbackanfragen werden korrekt versendet
• Aufgaben erscheinen in allen relevanten Rollenlisten
• Feedback kann als Freitext oder Formularantwort erfasst werden
• HR sieht vollständige Rückmeldungen
• Durchschnittswerte werden korrekt berechnet
• Aktivitäten dokumentieren den Prozess zuverlässig

Hinweise / Nachprüfung

• Aufgabenlisten aller Rollen prüfen
• Sichtbarkeitslogik kontrollieren
• Durchschnittsberechnung verifizieren
• Feedback im Reiter Feedback prüfen
• Aktivitätenverlauf kontrollieren

Parameterübersicht

• Formular: Standard oder kundenspezifisch
• Aufgabe: automatisch an Rollen gesendet
• Sichtbarkeit: HR alle, Führungskräfte alle, Mitarbeitende nur eigenes
• Bewertung: Freitext + numerisch oder textlich
• Durchschnitt: automatische Berechnung

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