Quick-Info

• Ziel: Feedback erfassen und automatisiert in die Schulungsfeedback-Liste übertragen
• Voraussetzungen: Schulung abgeschlossen, MS-Forms-Feedback angebunden, Schulungsfeedback-Liste eingerichtet
• Vorgehen: Automatischer Versand → Formular ausfüllen → Datenübertragung → Analyse durch HR

Voraussetzungen

• Schulung ist abgeschlossen (Status: Abgeschlossen)
• MS-Forms-Feedbackformular vorhanden und über Power Automate angebunden
• Teilnehmende sind in der Schulung erfasst
• Schulungsfeedback-Liste im SharePoint ist eingerichtet
• Berechtigungen korrekt gesetzt und eingeschränkt auf berechtigte Auswerter

Schritte im Detail

A) Automatischer Versand des Feedback-Links

• Einen Tag nach Abschluss startet der automatisierte Prozess
• Jede teilnehmende Person erhält:
  • E-Mail oder Teams-Benachrichtigung
  • Aufgabe in der Aufgabenliste
• Optional: HR kann den Versand manuell auslösen über Teilnehmerdatensatz → Aktionen → Schulungsfeedback versenden

B) Ausfüllen des MS-Forms-Feedbackformulars

• Mitarbeitende öffnen den Link
• Formular zeigt Schulungs-ID und Titel
• Fragen beantworten (z. B. Zufriedenheit, Relevanz, Qualität)
• Absenden des Formulars erfolgt anonymisiert

C) Automatische Datenübertragung nach pemundo

• Power Automate überträgt Antworten in die Schulungsfeedback-Liste
• Übertragene Felder:
  • Schulungs-ID
  • Schulungstitel
  • Datum des Feedbacks
  • Bewertungsfelder (z. B. Zufriedenheit, Organisation, Trainerkompetenz)
  • Freitextkommentare
• Durchschnittswerte werden automatisch numerisch und farblich dargestellt

D) Auswertung & Sichtbarkeit

• Feedbacks sind im Reiter Feedback der Schulung sichtbar
• HR kann exportieren oder Power BI nutzen
• Optional: Darstellung aggregierter Durchschnittswerte auf Kurs- oder Trainer-Ebene

Systemaktionen

• Automatischer Versand 1 Tag nach Schulungsende
• Automatische Aufgaben für Teilnehmende
• Power-Automate-Übertragung der Feedbackdaten
• Berechnung farblich dargestellter Durchschnittswerte
• Sichtbarkeit im Reiter Feedback

Ergebnis

• Feedbacklink wird automatisch oder manuell versendet
• Rückmeldungen werden anonymisiert, aber korrekt der Schulung zugeordnet
• Ergebnisse sind in pemundo gespeichert
• Durchschnittswerte stehen für Auswertungen bereit
• HR kann Feedback nach Schulung, Zeitraum oder Kriterien filtern

Hinweise / Nachprüfung

• Kontrolle der MS-Forms-Anbindung
• Sichtbarkeit der Feedbackliste prüfen
• Berechtigungen für Feedbackdaten prüfen
• Reminderzeitpunkt bei Bedarf anpassen
• Konsistenz von Schulungstitel und Schulungs-ID sicherstellen

Parameterübersicht

• Schulungs-ID: aus Schulungsdatensatz
• Titel: aus Schulungsdatensatz
• Versandzeitpunkt: Enddatum + 1 Tag
• Feedbackformular: MS Forms
• Übertragung: Power Automate
• Sichtbarkeit: Reiter Feedback / SharePoint-Liste

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