Im HR-Admin-Interface können Schulungen geöffnet, bearbeitet, veröffentlicht, archiviert oder kopiert werden. HR verwaltet Termine, Dokumente, Teilnehmende und Kurseinstellungen zentral. Das System übernimmt Informationen aus dem Hauptkurs, verwaltet Archivstatus und steuert die Sichtbarkeit im Katalog.
• Ziel: Schulungen im HR-Admin-Interface bearbeiten, verwalten und veröffentlichen
• Voraussetzungen: Schulung existiert (Entwurf oder veröffentlicht), Schulungs-ID ist vergeben
• Vorgehen: Schulung öffnen → Termine verwalten → veröffentlichen/archivieren → kopieren → Aktionen nutzen
• Bestehende Schulung im Status Entwurf oder Veröffentlicht
• HR-Berechtigung zur Bearbeitung von Schulungen
• Schulungs-ID vorhanden
• Optional: vorhandene Termine, Teilnehmende, Dokumente
• Schulung über Liste oder Kachel Schulungen öffnen
• Sichtbar im Kurs:
Teilnehmende mit Status
Schulungstermine
Schulungsdokumente
Kursinformationen wie Name, Ort, Referent, Kategorie
• Hinweis bei Lehrgängen mit mehreren Terminen: roter Infotext zeigt allgemeine Kursverfügbarkeit
• Anmeldungen erfolgen ausschließlich über einzelne Termine
• Aktionen → Termine hinzufügen auswählen
• Automatisch übernommene Felder vom Hauptkurs:
Kursname
Beschreibung
Kurskategorie
Anbieter, Referent, Organisator
Schulungs-ID
• Bearbeitbare Felder:
Start- und Enddatum
Ort und Meetingraum
Kursbild
Entwurf oder Veröffentlichung
• Entwurf → Veröffentlichen: Kurs erscheint im Schulungskatalog
• Archivieren blendet Kurs im Katalog aus
• System setzt Archiviert = Ja
• Archivierte Kurse bleiben sichtbar, sind aber nicht buchbar
• Aktionen → Schulung kopieren
• Folgende Felder werden übernommen:
Kursname
Beschreibung
Kategorie
Anbieter, Organisator, Referent
Kosten
Orte
Freigabeeinstellungen
• Ressourcen wie Dokumente anhängen
• E-Mail an Teilnehmende senden (bei vorhandenen Anmeldungen)
• Weitere Termine anlegen
• Schulung zuweisen (separater Prozess)
• Übernahme von Hauptkursdaten bei Terminen
• Markierung Archiviert = Ja
• Erstellung technischer Kopien bei Schulungskopien
• Dokumentation von Änderungen im Aktivitätsprotokoll
• Steuerung der Katalogsichtbarkeit
• Verknüpfung von Referenten, Räumen, Organisatoren und Dokumenten über die Schulungs-ID
• Schulungen können vollständig verwaltet werden
• Termine und Dokumente sind sichtbar und bearbeitbar
• Archivierte Kurse sind ausgeblendet und nicht buchbar
• Kopierfunktion funktioniert korrekt
• HR kann E-Mails und Ressourcen zentral verwalten
• Sichtbarkeit im Katalog testen
• Archivierungsstatus kontrollieren
• Übernommene Felder nach Schulungskopien prüfen
• Terminübernahmen und Kurslogik testen
• Änderungen im Aktivitätsprotokoll prüfen
Kursname
Feld im Kursdatensatz
Schulungs-ID
Vergeben
Termine
Startdatum, Enddatum, Ort, Raum
Teilnehmende
Liste mit Status
Status
Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert
Aktionen
Termine verwalten, Ressourcen, E-Mail, Kopieren
