Quick-Info

• Ziel: Stellenanforderung im MSS prüfen, definierte Felder bearbeiten und genehmigen oder ablehnen.
• Voraussetzungen: Stellenanforderung im Status Warten auf Genehmigung, Berechtigungslogik für editierbare Felder, Recruiting-Team zugeordnet, Position nicht besetzt.
• Vorgehen: MSS öffnen → Anforderung prüfen → zulässige Felder bearbeiten → Genehmigen oder Ablehnen → HR-Task wird erstellt.

Voraussetzungen

• Stellenanforderung aus REC-001 vorhanden, Status Warten auf Genehmigung
• Berechtigungen definieren, welche Felder Führungskräfte bzw. Reviewer bearbeiten dürfen
• HR und Recruiting-Team sind zugeordnet
• Position im Stellenplan ist offen, geplant oder bald vakant

Schritte im Detail

A) Zugriff und Prüfung

• Führungskraft öffnet MSS-Kachel Recruiting oder Personalakte der Zielposition
• Reiter Recruiting auswählen
• Anforderung im Status Warten auf Genehmigung öffnen
• Reiter Details laut Stellenplan prüfen (nur lesbar)
• Reiter Inserat prüfen (Text und Filter)

B) Teilweise Bearbeitung gemäß Policy

• Führungskraft darf nur freigegebene Felder bearbeiten, z. B.:
  • Mitarbeitertyp
  • Vertragstyp
  • Geplantes Stundenausmaß
  • Recruiting-Team
  • Inserat-Korrekturen (Rechtschreibung, Tonalität)
• Speichern
• Änderungen werden im Audit-Log versioniert

C) Entscheidung

• Genehmigen oder Ablehnen wählen
• Ablehnung erfordert verpflichtenden Kommentar
• Bei Genehmigung: Status = Genehmigt
• Bei Ablehnung: Status = Abgelehnt
• Position bleibt bei Ablehnung unverändert

D) Benachrichtigung und Aufgaben

• HR erhält automatisch einen HR-Task inkl. Ergebnis und Kommentar
• Optional: zusätzliche Benachrichtigung an Recruiting-Team
• Task enthält direkten Deep-Link zur Anforderung

Systemaktionen

• Statusänderung abhängig von Entscheidung
• Versionierung aller Änderungen im Audit-Log
• Automatische Erzeugung eines HR-Tasks
• Anzeige der Entscheidung im Recruiting-Modul

Ergebnis

• Führungskräfte bearbeiten nur definierte Felder
• Status setzt sich korrekt auf Genehmigt oder Abgelehnt
• HR erhält zwingend einen Task
• Kommentare sind sichtbar
• Audit-Log dokumentiert alle Schritte nachvollziehbar

Hinweise / Nachprüfung

• Recruiting-Liste prüfen: Statuswechsel und Bearbeiter
• HR-Taskliste prüfen: neuer Task vorhanden
• Audit-Log auf Feldänderungen und Entscheidungen prüfen
• Inserat prüfen: Änderungen der Führungskraft übernommen (falls erlaubt)

Parameterübersicht

• Status Anforderung: Warten auf Genehmigung → Genehmigt / Abgelehnt
• Editierbare Felder: abhängig von Policy
• Kommentar: Pflicht bei Ablehnung
• HR-Task: automatisch erzeugt
• Deep-Link: im Task enthalten
• Position: bleibt unverändert bei Ablehnung

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