Boarding starten & steuern (On/Off/Cross/Veränderung)

Boarding-Prozesse werden direkt aus der Personalakte gestartet und basieren vollständig auf der Boarding-Adminliste. Das System erzeugt automatisch alle Aufgaben, berechnet Fälligkeiten, steuert Berechtigungen und sorgt dafür, dass HR, Führungskräfte und Mitarbeitende die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erhalten. Der gesamte Ablauf ist dokumentiert und schließt mit einem Protokoll in der Personalakte ab.

Quick-Info

Ziel: Boarding starten, Aufgaben generieren, Fortschritt steuern
Voraussetzungen: Personalakte, gepflegte Adminliste, E-Mail-Vorlagen, Berechtigungen
Vorgehen: Personalakte → Boarding starten → Typ wählen → Parameter setzen → Boardingplan wird erzeugt

Voraussetzungen

gültige Personalakte
gepflegte Boarding-Adminliste (Typ, Standort, Mitarbeitertyp)
hinterlegte E-Mail-Vorlagen
aktive Berechtigungen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende

Schritte im Detail

Personalakte öffnen
Boarding starten auswählen
Boardingtyp wählen: Onboarding, Offboarding, Crossboarding, Veränderung
Startdatum, Enddatum oder Stichtag eingeben
System erstellt alle Aufgaben basierend auf der Adminliste
automatische Berechnung der Fälligkeiten
Aufgaben erscheinen bei HR, Führungskraft oder Mitarbeitenden
parallele Bearbeitung möglich
E-Mail-Aufgaben können manuell ausgelöst werden
Aufgabenstatus auf „In Arbeit“ oder „Erledigt“ setzen
Boarding schließt, wenn alle Pflichtaufgaben erledigt sind
Protokoll wird automatisch in der Personalakte abgelegt

Systemaktionen

automatisches Erzeugen des Boardingplans
automatische Berechnung der Fälligkeiten
Vergabe der Sicht- und Schreibrechte pro Aufgabe
Anzeige der Aufgaben im jeweiligen Dashboard
Zugriff auf hinterlegte E-Mail-Vorlagen
Ablage von Protokoll und Historie in der Personalakte

Ergebnis

Boardingplan wird korrekt erzeugt
Aufgaben erscheinen bei den richtigen Rollen
E-Mail-Aufgaben sind korrekt verknüpft
Fälligkeiten stimmen mit den Regeln
Fortschritt ist jederzeit sichtbar
Abschluss und Protokollierung sind möglich

Hinweise / Nachprüfung

Boarding-Übersicht nach Typ, Standort oder Status prüfen
Aufgabenlisten bei HR, Führungskräften und Mitarbeitenden kontrollieren
Protokoll und Historie in der Personalakte prüfen
Fälligkeitsberechnung anhand der Regeln testen

Parameterübersicht

Boardingtyp – Onboarding, Offboarding, Crossboarding, Veränderung
Startdatum / Enddatum / Stichtag – Grundlage für Fälligkeiten
Aufgaben – aus der Boarding-Adminliste
Fälligkeiten – automatisch berechnet
Protokoll – in der Personalakte abgelegt

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Prozesse

Personalakte

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