Quick-Info
• Ziel: Neue Schulung im System anlegen und optional veröffentlichen
• Voraussetzungen: Schulungs-Stammdaten gepflegt, Berechtigung für Schulungserstellung vorhanden
• Vorgehen: Startseite → Schulung hinzufügen → Felder ausfüllen → Hauptkurs/Unterkurs setzen → Entwurf speichern oder veröffentlichen
Voraussetzungen
• HR-Rolle kann Schulungen erstellen und veröffentlichen
• Kachel Schulung hinzufügen ist sichtbar
• Stammlisten gepflegt (Kursanbieter, Organisatoren, interne Referent:innen)
• Schulungskatalog ist technisch mit der Schulungsliste verknüpft
Schritte im Detail
A) Schulung anlegen
• Kachel Schulung hinzufügen öffnen
• Formular für neue Schulung erscheint
• Folgende Felder ausfüllen:
Kursname
Automatisch generierte Schulungs-ID
Hauptkurs Ja/Nein
Intern/Extern (steuert weitere Felder)
Kursanbieter
Organisator
Interner oder externer Referent
Start- und Enddatum
Ort / Meetingraum
Kosten / Budget
Anmeldedetails (verfügbare und offene Plätze, Freigabe ja/nein)
Kursart, Schulungstyp, Kategorie
Beschreibung, Voraussetzungen, Kompetenzen
Anbieterdetails (abhängig vom Anbieter)
• Optional Dokumente (Agenda, Unterlagen) hinzufügen
B) Hauptkurs vs. Einzelkurs
• Hauptkurs = Ja → Kurs wird einmalig angelegt und erscheint im Schulungskatalog
• Hauptkurs = Nein → Kurs ist Unterkurs eines Hauptkurses
• Unterkurse können über weitere Termine hinzufügen kopiert werden
• Unterkurse sind technisch sichtbar, aber nicht direkt buchbar
C) Veröffentlichung
• Als Entwurf speichern → Sichtbar nur für HR
• Schulung veröffentlichen → Kurs wird im Schulungskatalog angezeigt
• System erzeugt technische Kopie im Katalog
• Mitarbeitende können sich nach Veröffentlichung anmelden
Systemaktionen
• Automatische Generierung der Schulungs-ID
• Erstellung einer Kopie im Schulungskatalog bei Veröffentlichung
• Statuswechsel Entwurf → Veröffentlicht
• Verknüpfung von Anbieter, Referent:innen, Raum und Dokumenten mit Schulungs-ID
Ergebnis
• Schulung ist angelegt
• Schulungs-ID ist generiert
• Hauptkurs-/Unterkurs-Logik aktiv
• Schulung ist nach Veröffentlichung im Katalog sichtbar
• Mitarbeitende können sich anmelden
• HR kann Ressourcen und Dokumente anhängen
Hinweise / Nachprüfung
• Pflichtfelder prüfen
• Sichtbarkeit im Katalog testen
• Stammdaten prüfen (Anbieter, Referent:innen, Räume)
• Dokumente prüfen
Parameterübersicht
Kursname
Eingabe durch HR
Schulungs-ID
Automatisch generiert
Hauptkurs
Ja/Nein
Kursart / Schulungstyp / Kategorie
Auswahlfelder
Anbieter / Referent
Stammdatenfelder
Start-/Enddatum
Eingabe
Ort
Auswahl oder Freitext
Plätze
Verfügbare Plätze / offene Plätze
Status
Entwurf / Veröffentlicht
