Einordnung
Recruiting ist vollständig mit dem Stellenplan im Core-Modul verbunden.
Jede Position bildet die Grundlage für den gesamten Recruitingprozess, inklusive Struktur, FTE, Stellenprofil und Gehaltsband.
Recruiting ist kein isoliertes Modul, sondern nutzt direkt die Daten des Core-Moduls.
Positionen als Ausgangspunkt
Recruiting kann ausgelöst werden durch:
- offene Positionen
- geplante Positionen
- bald vakante Positionen
- genehmigte Positionen
Positionen werden direkt durch HR angelegt oder entstehen über Bedarfsmeldungen von Führungskräften.
Technische Struktur des Recruiting-Moduls
Recruiting besteht aus zwei Hauptlisten.
Recruiting-Liste
- Stellenanforderung und offene Stellen
- interne und externe Stellenbezeichnungen
- Filter für interne und externe Ausschreibungen
- Gehaltsband
- Vertragstyp
- geplantes Eintrittsdatum
- verantwortliche Rollen (Hiring Manager, Recruiter, HR-Team, Reviewer)
- Freigabelogik für Stellenanforderungen (in Entwicklung)
- Jobposting-Übersicht inkl. Erinnerungen
- Word-Inseratsvorlage
- interne Veröffentlichung für Interessensmeldungen
- automatisches Posting auf die Website (iFrame oder Standalone)
Kandidaten-Liste
- automatische und manuelle Bewerbungen
- Kandidatenstatus
- Aufgaben
- Notizen mit @Tagging
- Reviews und Einschätzungen
- Interviewplanung inkl. automatischer Teams-Einladung
- E-Mail-Versand und -Empfang über das Recruiting-Postfach
- Feedbackbogen
- individuelle Reviewer
- automatisches Löschdatum nach 6 oder 12 Monaten
Auswirkungen zentraler Recruiting-Aktionen
Änderungen, die alle Kandidatenfälle betreffen:
- Änderung des Hiring Managers
- Änderung des Recruiting-Teams
- Änderung der Reviewer
Alle Anpassungen wirken automatisch auf verknüpfte Recruitingfälle.
Angebot & Vertragsprozess
Über das Recruiting-Modul können folgende Schritte durchgeführt werden:
- Angebot erfassen
- Gehaltsvorschlag der Führungskraft einholen
- Angebot genehmigen lassen
- Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente über pemundo
- Erfassung persönlicher Daten über ein digitales Stammdatenformular
- Ablage aller Dokumente
- digitale Signatur (noch nicht integriert)
Einstellung – Verbindung ins Core-Modul
Bei einer erfolgreichen Einstellung passiert automatisch:
- Erstellung der Personalakte
- Übernahme der Vertrags- und Personendaten
- Übernahme relevanter Positionsdaten
Änderungen im Stellenplan während des Recruitingprozesses werden beim Einstellen automatisch berücksichtigt.
Alternative Recruiting-Workflows
Zuweisung zu einer anderen Position
- Kandidaten können in eine andere Position verschoben werden
- alternativ kann ein neuer Recruitingfall gestartet werden
Initiativ-Pool
- Sammlung allgemeiner Bewerbungen
- Beispiel: Sales-Pool
- für eine tatsächliche Einstellung ist immer eine reale offene Position erforderlich
Rollen & Zusammenarbeit
Recruiting bindet mehrere Rollen ein:
- Führungskraft
- Recruiter
- HR
- Review-Team
Ziel ist ein durchgängiger Ablauf mit klaren Berechtigungen, konsistenten Daten und zentraler Kommunikation.
Datenschutz im Recruiting
- automatisches Löschdatum nach 6 oder 12 Monaten
- manuelle Löschung jederzeit möglich
