Die drei Ebenen Struktur, Position und Mitarbeitende bilden die Basis des gesamten HR-Datenmodells. Struktur definiert organisatorische Zugehörigkeiten, Positionen beschreiben Rollen, Funktionen und geplante Kapazitäten, während die Mitarbeitendenebene alle persönlichen und vertraglichen Ist-Daten enthält. Die klare Trennung verhindert doppelte Pflege, ermöglicht konsistente Verknüpfungen und stellt sicher, dass sowohl operative HR-Prozesse als auch Reporting und Budgetplanung verlässlich funktionieren.
Das System bildet die gesamte HR-Struktur eines Unternehmens ab – von der Organisation über die Stellen bis zu den Mitarbeitenden. Ziel ist, dass Informationen nur einmal gepflegt werden und dort, wo sie benötigt werden, automatisch zur Verfügung stehen. Das reduziert Pflegeaufwand, vermeidet Fehler und sorgt für konsistente Daten.
Das Modell basiert auf drei logisch getrennten, aber miteinander verbundenen Ebenen.
Jede Person ist genau einer Position zugeordnet.
Es kann mehr Positionen als Mitarbeitende geben, aber nie umgekehrt.
Die Position bildet die Planwerte (Soll), die Mitarbeitendenebene die Realwerte (Ist).
Beispiele:
Kombiniert ergeben die Ebenen ein realistisches HR-Budget sowie saubere Plan-/Ist-Vergleiche.
Alle Daten greifen ineinander und werden automatisch überall aktualisiert, wo sie benötigt werden – ohne Mehrfacheingaben.
