Quick-Info
Ziel: Mitarbeiter:in in neue Position versetzen
Voraussetzungen: aktive Personalakte, neue Position verfügbar, HR-Berechtigung
Vorgehen: Personalakte → Vertragsänderung (ohne MSS) → Position ändern → neue Position wählen → Gültig-ab-Datum setzen → speichern
Voraussetzungen
- aktive Personalakte
- neue Position verfügbar (Offen, Geplant, Bald vakant)
- Berechtigung „Vertragsdaten ändern (ohne MSS)“
- gepflegte Org-Struktur mit eindeutigen Stellen-IDs
- Lohnbuchhaltungsliste aktiv
Schritte im Detail
A) Navigation & Start
- Personalakte öffnen
- Aktionen → Stammdaten → „Vertragsänderung (ohne MSS)“
- Option „Position ändern“ wählen
B) Vorbefüllung & Eingabe
- Anzeige der aktuellen Positionsdaten
- neue Position auswählen
- Auswahl nur für Positionen mit Status Offen, Geplant oder Bald vakant
- Stellen-ID der neuen Position wird automatisch gesetzt
- prüfen, dass alte Position als aktuelle Mitarbeiterposition angezeigt wird
- Gültig-ab-Datum eintragen
C) Speichern & Systemaktionen
Datum heute oder rückdatiert
- neue Position wird sofort übernommen
- Positionsdetails (Org-ID, Berichtslinie, Leitung, Standort) aktualisieren sich automatisch
Zukünftiges Datum
- Eintrag erscheint unter „Änderungen & Freigaben“
- automatische Umsetzung am Stichtag
D) Automatische Anpassungen nach Speichern
Berechtigungen
- neue Positionsberechtigungen werden wirksam
- Ordnerberechtigungen der Personalakte aktualisieren sich
Historie
- neuer Eintrag „Positionsänderung“
- Historie in Mitarbeiterakte, alter Position und neuer Position
Stelleninhaberschaft
- neue Position erhält Mitarbeitenden als Stelleninhaber:in
- alte Position wird Vakant oder Bald vakant (abhängig vom Gültig-ab-Datum)
Lohnbuchhaltungsliste
- Eintrag „Positionsänderung“ mit Datum, HR-User und Stellen-ID
Gehaltseinträge
- Berechtigungen der neuen Führungskraft auf bestehende Gehaltsdatensätze werden erweitert
Ergebnis
- Mitarbeiter:in ist der neuen Position zugeordnet
- Positionsdetails in der Personalakte aktualisiert
- Historie und Lohnbuchhaltungsliste enthalten vollständige Einträge
- alte Position ist Vakant oder Bald vakant
- Berechtigungen korrekt angepasst
- neue Führungskraft erhält Sichtrechte
Hinweise / Nachprüfung
- Vertragsdetails in der Personalakte prüfen
- Reiter „Änderungen & Freigaben“ prüfen (bei zukünftigen Änderungen)
- Lohnbuchhaltungsliste auf neuen Eintrag kontrollieren
- Historie in Personalakte und Positionen prüfen
Parameterübersicht
Neue Position – auswählbar bei Status Offen, Geplant, Bald vakant
Gültig ab – Datum
Positionsstatus alt – Vakant oder Bald vakant
Positionsstatus neu – Stelleninhaberin oder Stelleninhaber
Lohnbuchhaltungsliste – Event „Positionsänderung“
Historie – Einträge in Mitarbeiterakte, alter und neuer Position
